Por que fazer uma Avaliação de Desempenho? Veja 6 motivos!
Como gestor ou RH, você certamente sabe a importância de formar times e recrutar profissionais capacitados para o bom andamento e crescimento da empresa. Então, por que fazer uma Avaliação de Desempenho dos colaboradores já contratados?
Existe uma frase de William Edwards Deming , um notável estatístico, que diz que “o que não é medido, não é gerenciado”. Isso vale para métricas, resultados, valores e, inclusive, desempenho de colaboradores.
Por isso, para garantir que os profissionais atendam às expectativas estratégicas da organização, é fundamental que você conduza avaliações constantes e periódicas.
Acompanhe a leitura para conhecer mais sobre a importância das Avaliações de Desempenho e como elas beneficiam gestores, colaboradores, a empresa e, até mesmo, os clientes.
Para começar, o que é uma Avaliação de Desempenho?
A Avaliação de Desempenho é uma análise que tem como base o desempenho de um colaborador em relação às funções e cargo que foram atribuídos a ele.
O objetivo é verificar se as habilidades e comportamentos, analisados em determinado período de tempo, corresponderam, superaram ou estão abaixo das expectativas.
A avaliação é realizada por meio de um formulário elaborado para que o desempenho seja analisado de maneira objetiva e com o mínimo de vieses .
O resultado da avaliação deve ser encarado como um diagnóstico, ou seja, a partir dos dados coletados serão realizados planos de ação para o desenvolvimento dos colaboradores.
Então, agora que você já sabe o que, vamos à pergunta principal:
Por que fazer uma Avaliação de Desempenho?
Para te ajudar a decidir se as Avaliações de Desempenho são ou não para a sua empresa, seguem alguns benefícios e utilidades desse processo, incluindo os planos de ação mencionados acima:
Desenvolvimento de carreira
Um dos maiores propósitos das Avaliações de Desempenho, se não o maior, é o desenvolvimento dos colaboradores.
Por isso, a realização de avaliações imparciais e adequadas aponta as qualidades e os pontos de melhoria de cada um dos funcionários.
Assim, com os resultados em mãos, gestor e liderado podem estipular juntos ações com tarefas e treinamentos específicos que permitam o desenvolvimento do colaborador.
Um exemplo são os Planos de Desenvolvimento Individuais (PDIs), que são ações determinadas em parceria por gestor e liderado com o objetivo de desenvolver as habilidades e competências do profissional.
Essas ações beneficiam diretamente a carreira do profissional, melhorando, ainda, a sua satisfação e engajamento. Com isso, há o aumento da produtividade, maior atingimento de metas e consequente crescimento da empresa. Todos ganham.
Identificação de gaps (lacunas) e necessidade de treinamento
Um outro importante benefício das Avaliações de Desempenho é identificar lacunas organizacionais, coletivas e individuais, além da necessidade de treinamento em colaboradores específicos ou times inteiros.
Se todos os profissionais de um time não estão performando bem em determinado campo, por exemplo, é preciso entender, até mesmo, se houve uma falha no recrutamento ou se a competência avaliada passou a ser necessária posteriormente.
Assim, é possível mudar processos ou implementar novos e mais eficazes treinamentos para as equipes.
O primeiro passo para a mudança é reconhecer que existe um problema e o resultado das avaliações são uma excelente maneira de encontrar falhas no desempenho.
Promoções, aumentos salariais e bonificações
As Avaliações de Desempenho, quando realizadas constantemente, permitem que o gestor acompanhe a evolução de um colaborador em relação ao seu conjunto de habilidades, conhecimentos, iniciativa e envolvimento com a empresa, colegas e clientes.
Nesse sentido, o registro do histórico de um colaborador mostra se ele já está pronto para assumir mais e maiores responsabilidades na empresa ou quais ações de desenvolvimento ele pode realizar para se preparar para uma oportunidade futura.
Assim, é possível decidir com maior transparência e justiça qual ou quais colaboradores receberão uma promoção ou aumento, por exemplo.
Plano de sucessão
Pensar em contextos futuros faz parte de toda gestão. E quando falamos de Gestão de Pessoas, é fundamental garantir que haja uma rápida sucessão no caso de uma vacância.
Ou seja, é preciso um amplo planejamento para garantir que existam na empresa profissionais habilitados para assumir uma posição quando necessário. Imprevistos e mudanças acontecem, por isso é necessário estar preparado.
O Plano de Sucessão é uma forma de garantir a sustentabilidade da empresa a médio e longo prazo, quando se trata dos cargos estratégicos e de liderança.
Realizar ciclos de Avaliação de Desempenho seguidos de ações de desenvolvimento é um dos caminhos mais eficientes para a criação de um Plano de Sucessão sólido.
Histórico de desempenho para desligamentos ou recolocações
Possuir o histórico de desempenho de um colaborador referente a todo o período que ele esteve na empresa serve como embasamento para desligamentos e recolocações profissionais.
Assim, com o registro, é possível verificar se mesmo com as avaliações, feedbacks e ações de desenvolvimento, o colaborador não melhorou seu desempenho com o passar do tempo ou se melhorou e está apto para outro cargo.
Sendo necessário realizar o desligamento, os registros podem ser utilizados como justificativa. Isso torna o processo mais transparente, reduzindo, inclusive, problemas trabalhistas.
Informações e dados para tomadas de decisão estratégicas
O registro dos resultados das avaliações são importantes para embasar diversas decisões estratégicas do negócio.
Por isso, é fundamental que os resultados sejam precisos e as informações não se percam. Nesse sentido, utilizar ferramentas e plataformas de Gestão de Desempenho pode fazer toda a diferença.
Informação é poder, e quanto mais dados você tiver sobre a empresa, mais seguras e acertadas serão as decisões dos gestores.
Assegure que o método utilizado para a realização dos Ciclos de Avaliação de Desempenho é o mais adequado e moderno, facilitando e agilizando os processos, além de preservar as informações obtidas.
Agora que sabe o porquê, aprenda o como!
Neste artigo você viu alguns dos benefícios de realizar Avaliações de Desempenho de forma periódica na empresa.
Os colaboradores têm a chance de se desenvolverem, aumentando o engajamento com a organização e a produtividade. Com isso, há a redução do turnover (rotatividade) e absenteísmo.
Os profissionais são beneficiados e a empresa também. A Gestão de Desempenho já é um método conhecido e utilizado pelas maiores e mais importantes empresas do mercado.
E uma grande vantagem das Avaliações de Desempenho é que os formulários de avaliações podem e devem ser adequados à realidade e necessidades da empresa. Isso democratiza o processo e torna os resultados ainda mais precisos.
Então, como você já sabe os motivos para realizar as avaliações, clique aqui para aprender como fazê-las.
Teste Grátis: comece uma Avaliação de Desempenho agora mesmo!
Tenha toda a flexibilidade para realizar a avaliação da forma como preferir. Livre-se de planilhas, torne o seu RH mais estratégico e ágil. Traga resultados para a sua empresa e tenha tempo para o mais importante: cuidar dos colaboradores.
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